Universidad Tecnológica de Tecámac
Listado de bases de datos personales
Fracción XVI
2007
Mostrando 1 al 15 de 15 registros

001
Fecha en que se Emite: 15/01/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Numero de Registros: 19,599
Medio de Resguardo: Archivero
Oficina donde se Resguarda: Oficina del Departamento de Servicios Escolares.
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. David Gerardo Acosta Zamorano, Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
Nombre y Cargo del Encargado: Cesar Julio García González, Secretario del Departamento .
Fin y Usos: Documentos personales de los alumnos, documentos relacionados con la inscripción y otros documentos que se generan durante la estancia del alumno en la Universidad. A partir de enero 2007, sólo se resguardan copias.
Fundamento Legal: Manual General de Organización de la Universidad Tecnológica de Tecámac.
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Lic. David Gerardo Acosta Zamorano, Jefe del Departamento de Servicios Escolares; Cesar Julio García González, Secretario del Departamento .
Tiempo de Conservación de los Datos: Permanente
Medidas de Seguridad: Archiveros identificados por carrera y expedientes clasificados alfabéticamente.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Mensual
Finalidad de Transferencia: Registro de Título y Cédula Profesional.
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Lic. Irma Guerrero, Gestor de la Dirección General de Profesiones de la SEP y Lic. Gabriela Tinajero Zenil, Jefa del Departamento de Profesiones del Departamento de Profesiones del GEM.
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 02.pdf
Fecha de Actualización: 11/01/2017


002
Fecha en que se Emite: 17/01/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Numero de Registros: 13,801
Medio de Resguardo: Carpetas numeradas en orden consecutivo de 21 a 50
Oficina donde se Resguarda: Departamento de Servicios Médicos.
Nombre y Cargo del Administrador: Dra. Mónica Álvarez Lira,Jefa del Departamento de Servicios Médicos.
Nombre y Cargo del Encargado: María Concepción Frutos Cruz, Secretaria del Departamento.
Fin y Usos: Solicitar altas de los alumnos al seguro social de estudiantes.Tener a la mano datos medicos de cada allumno que pudiera ser útiles en cualquier caso de emergencia.
Fundamento Legal: Decreto del 1° de julio de 1997, en virtud del acuerdo presidencial con el Instituto Mexicano del Seguro Social y marco jurídico de la ley de protección civil.
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Dra. Mónica Álvarez Lira,Jefa del Departamento de Servicios Médicos; María Concepción Frutos Cruz, Secretaria del Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Únicamente tiene acceso el personal del departamento de servicios médicos; en caso de requerir información por otras áreas deberá ser por medio de un oficio, explicando los motivos y se entregará a criterio del jefe del departamento de servicios médicos.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Cuatrimestral
Finalidad de Transferencia: -
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Laura Sánchez ,Encargada del servicio social para estudiantes,Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 05.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


003
Fecha en que se Emite: 17/01/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Numero de Registros: 1,657
Medio de Resguardo: Expedientes/Archiveros
Oficina donde se Resguarda: Departamento de Recursos Humanos
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. María Asunción Tercero Lemus, jefa de Departamento de Recursos Humanos
Nombre y Cargo del Encargado: Guadalupe Nallely Castro Ramírez, Secretaria del Departamento
Fin y Usos: Recibir, resguardar y controlar la documentación del personal, integrando los expedientes del mismo; con el fin de generar y actualizar la información en la plantilla personal, así como de consultar los expedientes en momento indicado
Fundamento Legal: Artículo 47 de la Ley de Trabajo los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Lic. María Asunción Tercero Lemus, Jefa de Departamento de Recursos Humanos; Sandra Arisve Hernández Antonio, Secretaria del Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: No se presentan expedientes de personal para su uso externo, solo se consulta en el departamento
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: ninguno
Finalidad de Transferencia: ninguno
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ninguno
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 06.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


004
Fecha en que se Emite: 18/01/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Numero de Registros: 8,227
Medio de Resguardo: Fólder,archivero o caja concentradora
Oficina donde se Resguarda: Oficina del departamento de práctica y estadías
Nombre y Cargo del Administrador: Ing. Wendy V. Tinoco Donis, Jefa del Departamento de Prácticas y Estadías
Nombre y Cargo del Encargado: Anabel Aguirre Reyes, Apoyo Administrativo del Departamento.
Fin y Usos: Controlar el registro y liberación de los alumnos para la realización de su servicio social.
Fundamento Legal: Manual General de organización de la Universidad Tecnológica de Tecámac.
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Ing. Wendy V. Tinoco Donis, Jefa del Departamento de Prácticas y Estadías; Anabel Aguirre Reyes, Apoyo Administrativo del Departamento.
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Archiveros con llave /cajas concentradores las cuales están plenamente identificadas con el "Formato para la identificación de expedientes que contienen datos personales".
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Cuatrimestral
Finalidad de Transferencia: Alta y registro del presentadro de servicio social de la Universidad Tecnológica de Tecámac.
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Lic. Verónica L. Guadarrama Méndez, Titular del Servicio Social del Estado de México.
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 07.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


005
Fecha en que se Emite: 18/01/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Numero de Registros: 9,693
Medio de Resguardo: Archiveros y cajas concentradoras.
Oficina donde se Resguarda: Departamento de Educación Continua.
Nombre y Cargo del Administrador: Ing. Gisela Lizbeth Serrano Cervantes, Jefa del Departamento de Educación Continua
Nombre y Cargo del Encargado: Sergio Hernández Martínez, Secretario del Departamento de Educación Continua.
Fin y Usos: Registrar de manera histórica a la información de cada uno de los participantes e instructores de los servicios de educación continua, con la finalidad de contar con información oportuna que permita administrar eficientemente el departamento.
Fundamento Legal: Manual General de Organización de la Universidad Tecnológica de Tecámac.
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Ing. Gisela Lizbeth Serrano Cervantes, Jefa del Departamento de Educación Continua; Sergio Hernández Martínez, Secretario del Departamento de Educación Continua.
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: El archivero, la oficina del departamento de educación continua y la sala de juntas de la secretaría de vinculación cuentan con llaves.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: ninguno
Finalidad de Transferencia: ninguno
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ninguno
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 08.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


006
Fecha en que se Emite: 18/01/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows 7
Numero de Registros: 9,693
Nombre y Cargo del Administrador: Ing. Gisela Lizbeth Serrano Cervantes, Jefa del Departamento de Educación Continua.
Nombre y Cargo del Encargado: Sergio Hernández Martínez, Secretario del Departamento de Educación Continua.
Fin y Usos: Registrar de manera histórica la información de cada uno de los participantes e instructores de los servicios de educación continua, con la finalidad de contar con información oportuna que permita administrar eficientemente en el departamento, se utiliza para realizar el seguimiento de los servicios y participantes de los cursos.
Fundamento Legal: Manual general de organización de la Universidad tecnológica de Tecámac.
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Ing. Gisela Lizbeth Serrano Cervantes, Jefa del Departamento de Educación Continua; Sergio Hernández Martínez, Secretario del Departamento de Educación Continua.
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Hadware, es un equipo de cómputo completo dedicado sólo a dicha actividad Sotware, se cuenta con contraseña, antivirus y acciones de manteniemiento preventivas Redes, se cuenta con firewall, dominio y mantenimiento preventivo Datos, se cuenta con regles de llenado y depuración
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: ninguno
Finalidad de Transferencia: ninguno
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ninguno
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 09.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


007
Fecha en que se Emite: 19/01/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Numero de Registros: 4,745
Medio de Resguardo: Folder/Archivero/ Caja concentradora
Oficina donde se Resguarda: Departamento de Seguimiento a Egresado
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Irma Eréndira Espinosa Rojas, Jefa del Departamento de Seguimiento a Egresados
Nombre y Cargo del Encargado: Yolanda Ávila Pérez, Secretaria del Departamento
Fin y Usos: Desarrollar estudios de seguimiento y desempeño de egresados para evaluar su impacto y calidad profesional en el campo laboral, conformar y mantener actualizada la base de datos de egresados para su inmediata localización
Fundamento Legal: Manual General de Organización de la Universidad Tecnológica de Tecámac
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Lic. Irma Eréndira Espinosa Rojas, Jefa del Departamento de Seguimiento a Egresados;Yolanda Ávila Pérez, Secretaria del Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Archiveros con llave/ cajas concentradoras las cuales plenamente identificadas con el "Formato para la identificación de expedientes clasificados"
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: ninguno
Finalidad de Transferencia: ninguno
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ninguno
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 12.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


008
Fecha en que se Emite: 19/01/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel.
Sistema Operativo: Windows.
Numero de Registros: 15,269
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Irma Eréndira Espinosa Rojas, Jefa del Departamento de Seguimiento a Egresados
Nombre y Cargo del Encargado: Yolanda Ávila Pérez, Secretaria del Departamento
Fin y Usos: Desarrollar estudios de seguimientos y desempeño de egresados para evaluar su impacto y calidad profesional en el campo laboral. Conformar y mantener actualizada la base de datos de egresados para su inmediata localización.
Fundamento Legal: Manual General de Organización de la Universidad Tecnológica de Tecámac
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Lic. Irma Eréndira Espinosa Rojas, Jefa del Departamento de Seguimiento a Egresados; Yolanda Ávila Pérez, Secretaria del Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Hardware: las computadoras cuentan con pasword Software: Se tiene clave de acceso a los archivos Redes: Ninguna Datos: Se tiene claves de escrituras
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: ninguno
Finalidad de Transferencia: ninguno
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ninguno
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 13.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


009
Fecha en que se Emite: 19/01/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Numero de Registros: 13,278
Medio de Resguardo: Folder/Archivero/ Caja concentradora
Oficina donde se Resguarda: Oficina del Departamento de Seguimiento de Egresados.
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Irma Eréndira Espinosa Rojas, Jefa del Departamento de Seguimiento a Egresados
Nombre y Cargo del Encargado: Yolanda Ávila Pérez, Secretaria del Departamento
Fin y Usos: Desarrollar estudios de seguimiento y desempelño de egresados para evaluar su impacto y calidad profesional ene l campo laboral. Conformar y mantener actualizada la base de egresados para su inmediata localización.
Fundamento Legal: Manual General de Organización de la Universidad Tecnológica de Tecámac.
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Lic. Irma Eréndira Espinosa Rojas, Jefa del Departamento de Seguimiento a Egresados; Yolanda Ávila Pérez, Secretaria del Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Archivero con llave/cajas concentradoras las cuales están plenamente identificadas con el "Formato para la identificación de expedientes clasificados".
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: ninguno
Finalidad de Transferencia: ninguno
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ninguno
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 14.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


10
Fecha en que se Emite: 19/01/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Numero de Registros: 82
Medio de Resguardo: Fólder/ archivero o caja concentradora
Oficina donde se Resguarda: Departamento de Investigación y desarrollo
Nombre y Cargo del Administrador: José Eduardo Silva Cedillo, Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo
Nombre y Cargo del Encargado: Guillermo Vázquez Gamboa, Secretario del Departamento
Fin y Usos: Encontrar al instructor adecuado para la impartición dea alguna asesoría, capacitación,diplomado,taller, diagnóstico empresarial o seminario
Fundamento Legal: Manual general de organización de la Universidad Tecnológica de Tecámac
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: José Eduardo Silva Cedillo, Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo; Guillermo Vázquez Gamboa, Secretario del Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Archivero de metal con llave, a las cuales sólo la jefa y la secretaria del departamento tiene acceso
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: ninguno
Finalidad de Transferencia: ninguno
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ninguno
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 10.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


011
Fecha en que se Emite: 19/01/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Numero de Registros: 78
Medio de Resguardo: Fólder / Archivero / Caja concentradora
Oficina donde se Resguarda: Departamento de Seguimiento a Egresados
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Irma Eréndira Espinosa Rojas, Jefa del Departamento de Seguimiento a Egresados.
Nombre y Cargo del Encargado: Yolanda Ávila Pérez, Secretaria del Departamento
Fin y Usos: Desarrollar estudios de seguimiento y desempeño de egresados para evaluar su impacto y calidad profesional en el campo laboral. Conformar y mantener actualizada la base de datos de egresados para su inmediata localización.
Fundamento Legal: Manual general de organización de la Universidad Tecnológica de Tecámac.
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Lic. Irma Eréndira Espinosa Rojas, Jefa del Departamento de Seguimiento a Egresados; Yolanda Ávila Pérez, Secretaria del Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Archiveros con llave/ cajas concentradoras las cuales están plenamente identificadas con el "Formato para la identificación de expedientes que contienen datos personales".
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: ninguno
Finalidad de Transferencia: ninguno
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ninguno
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 11.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


012
Fecha en que se Emite: 12/07/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Microsof Office Excel 2010
Sistema Operativo: Windows 7
Numero de Registros: 2,636
Nombre y Cargo del Administrador: Ing. Wendy V. Tinoco Donis, Jefa del Departamento de Prácticas y Estadías
Nombre y Cargo del Encargado: Ana Gabriela Díaz Ornelas, Analista Administrativo
Fin y Usos: Controlar el registro y liberación de los alumnos para la realización de su servicio social.
Fundamento Legal: Manual General de Organización de la Universidad Tecnológica de Tecámac.
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Ing. Wendy V. Tinoco Donis, Jefa del Departamento de Prácticas y Estadías; Veronica L. Guadarrama Méndez, Titular de Servicio Social del Estado de México
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Hardware: La computadoras cuentan con password Software: Se tiene claves de acceso a los archivos Redes: NInguna Datos: Ninguna
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: ninguna
Finalidad de Transferencia: ninguna
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ninguna
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 17.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


013
Fecha en que se Emite: 12/07/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Numero de Registros: 274,203
Medio de Resguardo: Expedientes/Archivero
Oficina donde se Resguarda: Oficina del Departamento de Prensa y Difusión
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Javier Carreto Ortega, Jefe de Departamento de Prensa y Difusión.
Nombre y Cargo del Encargado: Lic. Javier Carreto Ortega, Jefe de Departamento de Prensa y Difusión.
Fin y Usos: Registro para nuevo ingreso como alumno a la Universidad
Fundamento Legal: Manual General de Organización de la Universidad Tecnológica de Tecámac.
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Lic. Javier Carreto Ortega, Jefe del Departamento de Prensa y Difusión.
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Expedientes en cajas concentradoras ubicadas en anaqueles y archiveros de la oficina del Departamento de Prensa y Difusión.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: ninguno
Finalidad de Transferencia: ninguno
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ninguno
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 18.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


014
Fecha en que se Emite: 16/07/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Numero de Registros: 8086
Medio de Resguardo: Expedientes/Archivero
Oficina donde se Resguarda: Coordinación de Servicios Estudiantiles
Nombre y Cargo del Administrador: M. en C. Jaqueline Gutiérrez Martínez, Cordinadora de Servicios Estudiantiles
Nombre y Cargo del Encargado: C. Miriam Ochoa Iguala, Secretaria.
Fin y Usos: Control de alumnos con becas PRONABES. Estadísticas, control de becados, bajas.
Fundamento Legal: Reglas de operación PRONABES: Se debe contar la unidad administrativa con expediente y medios de control de la población beneficiadas con becas PRONABES
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: M. en C. Jaqueline Gutiérrez Martínez, Coordinadora de Servicios Estudiantiles; C. Miriam Ochoa Iguala, Secretaria
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Los archiveros permanecen cerrados y para el uso exclusivo del personal autorizado; y es equivalente a los registros electrónicos, de tal modo que cualquier movimiento registrado en la base de datos, igualmente se registra en los archivos físicos
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Mensual
Finalidad de Transferencia: Acreadores a otros beneficios, dar seguimiento a cada alumno becado e informar a las autoridades sobre los beneficiados
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Lic. Enrique Encarnación Guerrero Balbuena, Jefe del Departamento de Becas y Secretario Ejecutivo
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 03.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


015
Fecha en que se Emite: 19/07/2007
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows
Numero de Registros: 13,454
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Irma Eréndira Espinosa Rojas, Jefa del Departamento de Seguimiento a Egresados
Nombre y Cargo del Encargado: Yolanda Ávila Pérez, Secretaria del Departamento
Fin y Usos: Desarrollar estudios de seguimientos y desempeño de egresados para evaluar su impacto y calidad profesional en el campo laboral. Conformar y mantener actualizada la base de datos de egresados para su inmediata localización
Fundamento Legal: Manual General de Organización de la Universidad Tecnológica de Tecámac.
Mecanismos de Recolección y Actualización: -
Nombre y Cargo de los Servidores Públicos que Acceden: Lic. Irma Eréndira Espinosa Rojas, Jefa del Departamento de Seguimiento a Egresados; Yolanda Ávila Pérez, Secretaria del Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: -
Medidas de Seguridad: Hardware: Las computadoras cuentan con Password. Software: Se tienen claves de acceso a los archivos. Redes: Ninguna. Datos : Se tiene claves de escritura.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: ninguno
Finalidad de Transferencia: ninguno
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ninguno
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 15.pdf
Fecha de Actualización: 31/08/2016


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