UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE TEXCOCO
LISTADO DE FRACCIONES
Procedimientos administrativos académicos
Fracción II a
Mostrando 1 al 7 de 7 registros
001
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) : Departamento de Servicios Escolares
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Preinscripción e Inscripción
Fases del procedimiento administrativo académico : Registro de aspirantes, aplicación de examen de admisión, selección de aspirantes aceptados, inscripción de alumnos de nuevo ingreso.
Requisitos y documentos : Acta de nacimiento, CURP, INE, Certificado de secundaria, Certificado de Bachillerato, Comprobante de domicilio, 2 fotografías, 2 fotos.
Nombre del área responsable : Servicios Escolares

Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :


Nombre(s) de la Persona Responsable : Cintya Irais
Primer apellido : Robles
Segundo apellido : Sachez

Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :


Calle : Carretera México -Los Reyes
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : Docencia
Nombre de la localidad : Texcoco
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : No aplica
Código postal : 56250
Teléfono : 595 92 130 27
Correo electrónico : control_escolar_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Departamento de Servicios Escolares
fechaValida : 2017-08-14 18:15:38.0
fechaActualiza : 2017-08-09 17:14:34.0

002
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) : Departamento de Servicios Escolares
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Reinscripción
Fases del procedimiento administrativo académico : Publicación convocatoria Reinscripción, publicación calendario de reinscripción, atención a alumnos para su reinscripción.
Requisitos y documentos : No tener más de 4 materias reprobadas, no tener adeudos en la biblioteca, presentar historial académico y credencial de alumno vigente.
Nombre del área responsable : Servicios Escolares

Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :


Nombre(s) de la Persona Responsable : Cintya Irais
Primer apellido : Robles
Segundo apellido : Sánchez

Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :


Calle : Carretera México -Los Reyes
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : Docencia
Nombre de la localidad : Texcoco
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : No aplica
Código postal : 56250
Teléfono : 595 92 130 27
Correo electrónico : control_escolar_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Departamento de Servicios Escolares
fechaValida : 2017-08-14 18:15:38.0
fechaActualiza : 2017-08-09 17:14:45.0

003
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) : Departamento de Servicios Escolares
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Titulación
Fases del procedimiento administrativo académico : Haber aprobado el 100% de créditos término de servicio social, pago del trámite, emisión de documentos, registro de títulos en la subdirección de profesiones y entrega de documentos a egresados.
Requisitos y documentos : Elaborar solicitud de trámite de titulación, fotografía, pago de trámite, no adeudo de material.
Nombre del área responsable : Servicios Escolares

Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :


Nombre(s) de la Persona Responsable : Cintya Irais
Primer apellido : Robles
Segundo apellido : Sánchez

Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :


Calle : Carretera México -Los Reyes
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : Docencia
Nombre de la localidad : San Miguel Coatlinchan
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : No aplica
Código postal : 56250
Teléfono : 595 931 31 27
Correo electrónico : control_escolar_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Departamento de Servicios Escolares
fechaValida : 2017-08-14 18:15:38.0
fechaActualiza : 2017-08-09 17:14:55.0

004
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) : Dirección Académica
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Validación de Estancia
Fases del procedimiento administrativo académico : 1. Presidente de Academia Orienta al alumno acerca de los requisitos establecidos en el PDA-10 “Validación de Estancias” preferentemente dos meses antes de terminar el último cuatrimestre de cada ciclo de formación, de acuerdo a lo siguiente:
Ciclos de formación:
? Primer Ciclo, Estancia I
? Segundo Ciclo, Estancia II
Nota: Como evidencia se generará una lista de asistencia con el desglose de los puntos tratados en la exposición en formato libre, debiéndose incluir el nombre y firma de los alumnos presentes en dicha plática.
2. Alumno(a) Se acerca a la empresa o institución para tener un primer contacto, obtener datos de la misma y realizar el trámite de la carta de presentación.
3 Dirección Académica Asigna a los profesores asesores, abre los grupos correspondientes a Estancia 1 y Estancia 2 y asigna los horarios de las asesorias y las aulas correspondientes a cada grupo.
4. Departamento de Servicios Escolares Inscribe la materia de Estancia 1 y Estancia 2 en los grupos designados por Dirección Academica siempre y cuando el alumno cumpla con las politicas establecidas en el PDA-04 “Validación de Estadía” y el reglamento de estancias y estadía.
5. Alumno Se presenta en Dirección Académica a través de el/la responsable de vinculación y registra los datos de la empresa en la bitácora FDA-16 “Solicitud de Carta de Presentación”.
6. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación. Genera la “Carta de Presentación” de acuerdo a lo indicado en el Anexo A “Plantilla de Carta de Presentación” y lo entrega al Alumno(a) con una copia adjunta del Anexo B “Plantilla de Carta de Aceptación” que debe entregar a la empresa o institución en la que realizara su estancia.
7. Alumno(a) Se presenta en la empresa o institución con original de la Anexo B “Plantilla Carta de Presentación” y entrega el documento, en caso de que sea aceptado.
8. ¿El alumno(a) es aceptado por la empresa o institución? Si. La empresa o institución recibe Anexo B “Plantilla Carta de Presentación”, y lo canaliza con el personal que fungirá como su Asesor Industrial. Continúa con la Siguiente Actividad.
No. regresa a la actividad 2.


7. Descripción de las actividades
No. Responsable Detalle de la Actividad
9. Alumno(a) Acude con su Asesor Industrial, entrega la copia del Anexo B “Plantilla de Carta de Aceptación” y solicita genere la “Carta de Aceptación” dirigida a la Dirección Académica de la UPTex.
10. Entrega “Carta de Aceptación” emitida por la empresa a la Dirección Académica a través del responsable de vinculación en un plazo no mayor de 15 días hábiles después de haber comenzado el cuatrimestre 4° o 7°.
11. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación
Recibe la “Carta de Aceptación” del alumno y sella el acuse de recibido. Realiza la apertura del expediente del Alumno(a) y entrega al alumno una copia del Anexo C “Plantilla Carta de terminación” junto con copia del formato de FDA-18 “Informes parciales” y copia del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa”
12. Alumno(a) Se presenta con su profesor asesor en los horarios designados por Dirección Académica en el Registro FDA-02.1 “Carga Horaria” durante el periodo que dure el cuatrimestre
13. Profesor Asesor Se presenta en los horarios designados por Dirección Academica en el registro FDA-02.1 “Carga Horaria”, asesora y evalua el desempeño del alumno. Registra su calificación en el PSE-07.3- Control de Asistencia y Evaluación por Materia” de manera parcial y lo entrega a Servicios Escolares.
14. Alumno(a) Elabora sus FDA-18 “Informes parciales”, pide evaluación por parte de la empresa y los entrega para firma al profesor asesor en la semana 5, 10 y 14 de acuerdo al calendario escolar de la universidad. El alumno resguarda sus FDA-18 “Informes parciales”.
15. ¿El alumno en su informe parcial, resulto mal evaluado por la empresa o institución? Si. El Profesor Asesor o el Presidente de la Academia coordinan con la empresa o institución una visita de seguimiento para investigar el porqué de la evaluación. Continúa con la siguiente actividad.
No. Continúa con la Actividad No. 18
16. Profesor Asesor o el Presidente de la Academia Realiza la Visita de Seguimiento, en la cual en conjunto con el Alumno(a) determinan los acuerdos necesarios para solventar las observaciones, mediante la FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía” y realiza su seguimiento.
17. ¿El alumno en su informe parcial, presenta nuevamente un mal desempeño evaluado por la empresa o institución? Si. Regresa a la actividad 16
No. Pasa a la siguiente actividad

7. Descripción de las actividades
No. Actividad Detalle de la Actividad
18.
Alumno(a) Al término de su Estancia, entrega la “Carta de Terminación” de acuerdo a lo indicado en el Anexo C “Plantilla de Carta de Terminación” a su Asesor Industrial para que genere su Carta de Terminación.
19. Asesor Industrial Genera “Carta de Terminación” y evalúa al alumno a través del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa” y entrega al Alumno(a) para su seguimiento.
20. Alumno(a) Entrega original y copia de la “Carta de Terminación” y del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa” a la Dirección Académica a través del responsable de vinculación, así como el total de sus informes parciales debidamente firmados.
21. Profesor Asesor o el Presidente de la Academia Entrega a la Dirección Académica a través del responsable de vinculación si existiera su FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía” para la integración de su expediente.
22. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación Entrega el expediente completo del alumno al Departamento de Servicios Escolares.
23. Departamento de Servicios Escolares Registra la calificación del alumno(a), y resguarda su respectivo expediente.

Requisitos y documentos : FDA-16 “Solicitud de Carta de Presentación”.
FDA-17 “Solicitud de Carta de Profesor Asesor”.
FDA-18 "Informes parciales”.
FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía”.
FSE-07 “Control de Asistencia y Evaluación por materia”
Anexo A Plantilla de Carta de Presentación
Anexo B Plantilla de Carta de Aceptación
Anexo C Plantilla de Carta de Terminación.
Anexo D Evaluación Final de la Empresa

Nombre del área responsable : Dirección Académica

Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :


Nombre(s) de la Persona Responsable : Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares

Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :


Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : No
Nombre de la localidad : San Miguel Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 5959542361
Correo electrónico : secretario_academico_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-08-30 17:04:58.0
fechaActualiza : 2017-08-16 13:08:18.0

005
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) : Dirección Académica
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Servicio Social
Fases del procedimiento administrativo académico : El Responsable de las Labores de Vinculación Solicita por oficio Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social” al departamento de servicios escolares la base de datos de estudiantes que ya cuentan con el 50% de los créditos en base electrónica la cual contenga nombre de la alumna o alumno, carrera, CURP, créditos, promedio y grado escolar. Validando que cuentan con copia del carnet del IMSS, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, CURP y de identificación oficial.
2 Servicios Escolares Genera y remite la base de datos solicitada por el área de vinculación
3 Responsable de las Labores de Vinculación Recibe la base de datos solicitada al área de Servicios Escolares.
4 Se publica en la página de la Universidad, en la ventanilla de Servicios Escolares y en la zona de avisos de la Universidad el anuncio de platica de Servicio Social, indicando día y hora.
5 Se realiza platica informativa, solicitando el registro de los asistentes en el FDA-29” LISTA DE ASISTENCIA”, a quienes se enviará vía correo la lista de convenios en donde se puede realizar Servicio Social y el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para que los estudiantes reenvíen este formato.
6 Se publica tríptico informativo de Servicio Social en la página oficial de la Universidad
7 Alumnas y Alumnos Revisa la página de la Universidad y el correo electrónico para verificar en dónde puede realizar su Servicio Social y llenado del formato recibido.
8 Acuden al área de vinculación para solicitar la carta de presentación institucional de Servicio Social en el FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
9 Responsable de las Labores de Vinculación. Entrega el Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”, a los estudiantes registrados en el FDA-29 “Lista de Asistencia”, aperturando el expediente dando cumplimiento al FDA-30 “Lista de Documentación”

10 Alumna o Alumno Entrega al área de vinculación el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para su revisión.
11 Responsable de las Labores de Vinculación. Revisa y da el visto bueno del llenado del ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, el cual se entrega al estudiante para firma de la Entidad Receptora.
12 Alumna o Alumno El estudiante entrega el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, firmada y sellada, al responsable de las labores de vinculación.
13 ¿La Solicitud-Registro/Autorización es aceptada? SI. El responsable de las Labores de Vinculación registra el alta del estudiante en la plataforma de Sistema Integral del Servicio Social (SISS).
No. El Responsable de las Labores de Vinculación indica al estudiante las modificaciones requeridas para que el Anexo H “Solicitud-Registro/Autorización” cumpla con los requisitos.
14 Responsable de las Labores de Vinculación. Ingresa al Sistema Integral del Servicio Social (SISS) y genera el Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”, una vez firmada por el rector, entrega al estudiante para firma y sello del responsable de la Entidad Receptora.
15 Genera una base de datos con los estudiantes que realizan su Servicio Social.
16 Alumna o Alumno El estudiante recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación de Servicio Social”, para firma y sello de la entidad receptora y remite al responsable de las labores de vinculación.
17 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación”, el cual se escanea y sube al Sistema Integral de Servicio Social (SISS).
18 Alumna o Alumno Después de los primeros 3 meses en Servicio Social, entrega al área de vinculación el primer Informe Trimestral, Anexo D” Informe Trimestral de Servicio Social” para ingresarlo al SISS, el cual debe de venir firmado y sellado por la Entidad Receptora.
19 Responsable de la Labores de Vinculación Escanea y Sube a la plataforma del SISS el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 1° Trimestre.
20 Alumna o Alumno Cuando el estudiante cumple con sus 480 horas, en el Servicio Social, ingresa a la plataforma del SISS generando el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre.
21 Responsable de la Labores de Vinculación
Recibe Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre, el cual se escanea y sube a la plataforma del SISS.
Entrega al estudiante el machote de Termino del Servicio Social, para que realice el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social
22 Alumna o Alumno Lleva a la Entidad Receptora el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, el cual debe ser firmado por el responsable de la entidad receptora y es entregado por el estudiante al área de vinculación
23 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe del estudiante el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, para ser escaneada y subirla a la plataforma del SISS.
24 Alumna o Alumno Ingresa a la plataforma del SISS para realizar el informe global electrónico.
25 Responsable de la Labores de Vinculación Verifica en la Plataforma del SISS, si el estudiante ya realizó su informe global para generar el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, la cual se imprime y es firmada por el Rector de la Universidad, para escanear y subir a la plataforma del SISS.

Se le entrega el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, al estudiante el cual firma copia de recibido.

26 Alumna o Alumno Recibe el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, firmando copia de recibido.
27 Responsable de la Labores de Vinculación Genera oficio informativo de término de Servicio Social de acuerdo a lo indicado en el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social” para el Departamento de Servicios Escolares obteniendo una copia de acuse.
28 Servicios Escolares Recibe el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social”, del área de vinculación, firmando copia de acuse de recibido.

FIN.

NOTA: Si el estudiante se encuentra en el supuesto de Art. 19 o 21, realizará las actividades del punto 1 al 5, pasando al punto No 26, para concluir su trámite.



8. Control de Registros
Responsable Detalle de la Actividad
Responsable de las Labores de Vinculación Almacena en su área todos los registros que se generen en este procedimiento por al menos 3 años en el departamento correspondiente y 12 años en el almacén de archivo, de acuerdo a lo establecido en el PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
9. Referencias y/o Bibliografías
Documentos Internos
• MSG-01 “Manual del Sistema de Gestión de la Calidad”
• PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
Documentos Externos
• ISO9001 “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• NMX-CC-9001-IMNC “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• DE-RE-01 “Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Texcoco”
• DE-VI-01 “Reglamento de Servicio Social del Gobierno del Estado de México”
• DE-VI-02 “Manual de Usuario del Sistema Integral de Servicio Social”
10. Anexos
• Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social”
• Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”.
• Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”.
• Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”.
• Anexo E “Carta de Termino del Servicio Social”.
• Anexo F “Constancia del Servicio Social”.
• Anexo G “Oficio Informativo”.
• Anexo H “Solicitud de Autorización Registro”
11. Historial de Cambios
Revisión Fecha de la Modificación Apartado Descripción de la modificación
05 16/05/2017 Cambio de adscripción. Con la finalidad de hacer la armonización del Sistema de Gestión de la Calidad se genera el presente procedimiento, por cambio de adscripción a la Dirección Académica.





















1 Responsable de las Labores de Vinculación Solicita por oficio Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social” al departamento de servicios escolares la base de datos de estudiantes que ya cuentan con el 50% de los créditos en base electrónica la cual contenga nombre de la alumna o alumno, carrera, CURP, créditos, promedio y grado escolar. Validando que cuentan con copia del carnet del IMSS, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, CURP y de identificación oficial.
2 Servicios Escolares Genera y remite la base de datos solicitada por el área de vinculación
3 Responsable de las Labores de Vinculación Recibe la base de datos solicitada al área de Servicios Escolares.
4 Se publica en la página de la Universidad, en la ventanilla de Servicios Escolares y en la zona de avisos de la Universidad el anuncio de platica de Servicio Social, indicando día y hora.
5 Se realiza platica informativa, solicitando el registro de los asistentes en el FDA-29” LISTA DE ASISTENCIA”, a quienes se enviará vía correo la lista de convenios en donde se puede realizar Servicio Social y el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para que los estudiantes reenvíen este formato.
6 Se publica tríptico informativo de Servicio Social en la página oficial de la Universidad
7 Alumnas y Alumnos Revisa la página de la Universidad y el correo electrónico para verificar en dónde puede realizar su Servicio Social y llenado del formato recibido.
8 Acuden al área de vinculación para solicitar la carta de presentación institucional de Servicio Social en el FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
9 Responsable de las Labores de Vinculación. Entrega el Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”, a los estudiantes registrados en el FDA-29 “Lista de Asistencia”, aperturando el expediente dando cumplimiento al FDA-30 “Lista de Documentación”

10 Alumna o Alumno Entrega al área de vinculación el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para su revisión.
11 Responsable de las Labores de Vinculación. Revisa y da el visto bueno del llenado del ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, el cual se entrega al estudiante para firma de la Entidad Receptora.
12 Alumna o Alumno El estudiante entrega el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, firmada y sellada, al responsable de las labores de vinculación.
13 ¿La Solicitud-Registro/Autorización es aceptada? SI. El responsable de las Labores de Vinculación registra el alta del estudiante en la plataforma de Sistema Integral del Servicio Social (SISS).
No. El Responsable de las Labores de Vinculación indica al estudiante las modificaciones requeridas para que el Anexo H “Solicitud-Registro/Autorización” cumpla con los requisitos.
14 Responsable de las Labores de Vinculación. Ingresa al Sistema Integral del Servicio Social (SISS) y genera el Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”, una vez firmada por el rector, entrega al estudiante para firma y sello del responsable de la Entidad Receptora.
15 Genera una base de datos con los estudiantes que realizan su Servicio Social.
16 Alumna o Alumno El estudiante recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación de Servicio Social”, para firma y sello de la entidad receptora y remite al responsable de las labores de vinculación.
17 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación”, el cual se escanea y sube al Sistema Integral de Servicio Social (SISS).
18 Alumna o Alumno Después de los primeros 3 meses en Servicio Social, entrega al área de vinculación el primer Informe Trimestral, Anexo D” Informe Trimestral de Servicio Social” para ingresarlo al SISS, el cual debe de venir firmado y sellado por la Entidad Receptora.
19 Responsable de la Labores de Vinculación Escanea y Sube a la plataforma del SISS el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 1° Trimestre.
20 Alumna o Alumno Cuando el estudiante cumple con sus 480 horas, en el Servicio Social, ingresa a la plataforma del SISS generando el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre.
21 Responsable de la Labores de Vinculación
Recibe Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre, el cual se escanea y sube a la plataforma del SISS.
Entrega al estudiante el machote de Termino del Servicio Social, para que realice el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social
22 Alumna o Alumno Lleva a la Entidad Receptora el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, el cual debe ser firmado por el responsable de la entidad receptora y es entregado por el estudiante al área de vinculación
23 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe del estudiante el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, para ser escaneada y subirla a la plataforma del SISS.
24 Alumna o Alumno Ingresa a la plataforma del SISS para realizar el informe global electrónico.
25 Responsable de la Labores de Vinculación Verifica en la Plataforma del SISS, si el estudiante ya realizó su informe global para generar el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, la cual se imprime y es firmada por el Rector de la Universidad, para escanear y subir a la plataforma del SISS.

Se le entrega el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, al estudiante el cual firma copia de recibido.

26 Alumna o Alumno Recibe el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, firmando copia de recibido.
27 Responsable de la Labores de Vinculación Genera oficio informativo de término de Servicio Social de acuerdo a lo indicado en el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social” para el Departamento de Servicios Escolares obteniendo una copia de acuse.
28 Servicios Escolares Recibe el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social”, del área de vinculación, firmando copia de acuse de recibido.

FIN.

NOTA: Si el estudiante se encuentra en el supuesto de Art. 19 o 21, realizará las actividades del punto 1 al 5, pasando al punto No 26, para concluir su trámite.



8. Control de Registros
Responsable Detalle de la Actividad
Responsable de las Labores de Vinculación Almacena en su área todos los registros que se generen en este procedimiento por al menos 3 años en el departamento correspondiente y 12 años en el almacén de archivo, de acuerdo a lo establecido en el PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
9. Referencias y/o Bibliografías
Documentos Internos
• MSG-01 “Manual del Sistema de Gestión de la Calidad”
• PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
Documentos Externos
• ISO9001 “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• NMX-CC-9001-IMNC “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• DE-RE-01 “Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Texcoco”
• DE-VI-01 “Reglamento de Servicio Social del Gobierno del Estado de México”
• DE-VI-02 “Manual de Usuario del Sistema Integral de Servicio Social”
10. Anexos
• Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social”
• Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”.
• Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”.
• Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”.
• Anexo E “Carta de Termino del Servicio Social”.
• Anexo F “Constancia del Servicio Social”.
• Anexo G “Oficio Informativo”.
• Anexo H “Solicitud de Autorización Registro”
11. Historial de Cambios
Revisión Fecha de la Modificación Apartado Descripción de la modificación
05 16/05/2017 Cambio de adscripción. Con la finalidad de hacer la armonización del Sistema de Gestión de la Calidad se genera el presente procedimiento, por cambio de adscripción a la Dirección Académica.























Responsable de las Labores de Vinculación Solicita por oficio Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social” al departamento de servicios escolares la base de datos de estudiantes que ya cuentan con el 50% de los créditos en base electrónica la cual contenga nombre de la alumna o alumno, carrera, CURP, créditos, promedio y grado escolar. Validando que cuentan con copia del carnet del IMSS, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, CURP y de identificación oficial.
Servicios Escolares Genera y remite la base de datos solicitada por el área de vinculación
Responsable de las Labores de Vinculación Recibe la base de datos solicitada al área de Servicios Escolares.
Se publica en la página de la Universidad, en la ventanilla de Servicios Escolares y en la zona de avisos de la Universidad el anuncio de platica de Servicio Social, indicando día y hora.
Se realiza platica informativa, solicitando el registro de los asistentes en el FDA-29” LISTA DE ASISTENCIA”, a quienes se enviará vía correo la lista de convenios en donde se puede realizar Servicio Social y el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para que los estudiantes reenvíen este formato.
Se publica tríptico informativo de Servicio Social en la página oficial de la Universidad
Alumnas y Alumnos Revisa la página de la Universidad y el correo electrónico para verificar en dónde puede realizar su Servicio Social y llenado del formato recibido.
Acuden al área de vinculación para solicitar la carta de presentación institucional de Servicio Social en el FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
Responsable de las Labores de Vinculación. Entrega el Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”, a los estudiantes registrados en el FDA-29 “Lista de Asistencia”, aperturando el expediente dando cumplimiento al FDA-30 “Lista de Documentación”
Alumna o Alumno Entrega al área de vinculación el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para su revisión.
Responsable de las Labores de Vinculación. Revisa y da el visto bueno del llenado del ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, el cual se entrega al estudiante para firma de la Entidad Receptora.
Alumna o Alumno El estudiante entrega el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, firmada y sellada, al responsable de las labores de vinculación.
¿La Solicitud-Registro/Autorización es aceptada? SI. El responsable de las Labores de Vinculación registra el alta del estudiante en la plataforma de Sistema Integral del Servicio Social (SISS).
No. El Responsable de las Labores de Vinculación indica al estudiante las modificaciones requeridas para que el Anexo H “Solicitud-Registro/Autorización” cumpla con los requisitos.
Responsable de las Labores de Vinculación. Ingresa al Sistema Integral del Servicio Social (SISS) y genera el Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”, una vez firmada por el rector, entrega al estudiante para firma y sello del responsable de la Entidad Receptora.
Genera una base de datos con los estudiantes que realizan su Servicio Social.
Alumna o Alumno El estudiante recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación de Servicio Social”, para firma y sello de la entidad receptora y remite al responsable de las labores de vinculación.
Responsable de la Labores de Vinculación Recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación”, el cual se escanea y sube al Sistema Integral de Servicio Social (SISS).
Alumna o Alumno Después de los primeros 3 meses en Servicio Social, entrega al área de vinculación el primer Informe Trimestral, Anexo D” Informe Trimestral de Servicio Social” para ingresarlo al SISS, el cual debe de venir firmado y sellado por la Entidad Receptora.
Responsable de la Labores de Vinculación Escanea y Sube a la plataforma del SISS el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 1° Trimestre.
Alumna o Alumno Cuando el estudiante cumple con sus 480 horas, en el Servicio Social, ingresa a la plataforma del SISS generando el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre.
Responsable de la Labores de Vinculación
Recibe Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre, el cual se escanea y sube a la plataforma del SISS.
Entrega al estudiante el machote de Termino del Servicio Social, para que realice el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social
Alumna o Alumno Lleva a la Entidad Receptora el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, el cual debe ser firmado por el responsable de la entidad receptora y es entregado por el estudiante al área de vinculación
Responsable de la Labores de Vinculación Recibe del estudiante el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, para ser escaneada y subirla a la plataforma del SISS.
Alumna o Alumno Ingresa a la plataforma del SISS para realizar el informe global electrónico.
Responsable de la Labores de Vinculación Verifica en la Plataforma del SISS, si el estudiante ya realizó su informe global para generar el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, la cual se imprime y es firmada por el Rector de la Universidad, para escanear y subir a la plataforma del SISS.

Se le entrega el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, al estudiante el cual firma copia de recibido.

Alumna o Alumno Recibe el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, firmando copia de recibido.
Responsable de la Labores de Vinculación Genera oficio informativo de término de Servicio Social de acuerdo a lo indicado en el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social” para el Departamento de Servicios Escolares obteniendo una copia de acuse.
Servicios Escolares Recibe el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social”, del área de vinculación, firmando copia de acuse de recibido.

FIN.






Requisitos y documentos : FDA-29 “Lista de Asistencia”
FDA-30 “Lista de Documentación”
FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social”
Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”.
Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”.
Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”.
Anexo E “Carta de Término del Servicio Social”.
Anexo F “Constancia del Servicio Social”.
Anexo G. Oficio Informativo de Término de Servicio Social
Anexo H.” Solicitud - Registro/Autorización

Nombre del área responsable : Dirección Académica

Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :


Nombre(s) de la Persona Responsable : M en A Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares

Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :


Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco Km. 14.2
Número Exterior : s/n
Número interior (en su caso) : s/n
Nombre de la localidad : San Miguel, Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 5959213027ext. 1002
Correo electrónico : secretario_academico_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-08-30 17:06:01.0
fechaActualiza : 2017-08-28 12:47:51.0

006
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) : Dirección Académica
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Difusión de Oferta Educativa
Fases del procedimiento administrativo académico : Responsable de las labores de Vinculación Elabora el FDA-31 “Programa de Difusión”, de acuerdo al Programa Operativo Anual de la oferta educativa de la Universidad.
De acuerdo con el FDA-31 “Programa de Difusión”, se contacta vía telefónica a la Institución de Educación Media Superior, con la intención de agendar la Plática Profesiografica.
Elabora el Anexo A “Oficio de Solicitud de visita a Instituciones de Educación Media Superior”, la cual es firmada y sellada por el responsable de Dirección Académica, para que el responsable del área de vinculación envía vía electrónica a la IEMS
Institución de Educación Media Superior. Confirma visita para que el responsable del área de vinculación asista a realizar la Plática Profesiografica de la oferta educativa de la Universidad.
Responsable de las labores de Vinculación
Realiza el FDA-32 “Calendario de Pláticas Profesiográficas” de forma Mensual para las visitas a las Instituciones de Educación Media Superior.
Elabora el Anexo B “Oficio de comisión para realizar la difusión de oferta educativa”, la cual es firmada y sellada por el responsable de Dirección Académica, para que el responsable de las labores de vinculación asista a realizar Plática Profesiográfica de la oferta educativa de la Universidad.
Se presenta en la Institución de Educación Media Superior el día acordado para realizar la oferta educativa de la Universidad, en la cual da una explicación de cada una de las carreras a los posibles aspirantes y entrega material de difusión.
Aspirantes a ingresar a la Universidad Los estudiantes interesados en recibir información de Universidad, se registran en FDA-33 “Registro de Pláticas Profesiográficas” para poder recibir información de la universidad.
Responsable de las Labores de Vinculación Entrega el FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”, al responsable de la Institución de Educación Media Superior para su llenado.
Institución de Educación Media Superior Requisita el formato FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”, el cual sella y firma, para validar que la plática fue impartida.
Responsable de las Labores de Vinculación Archiva los formatos FDA-33 “Registro de Pláticas Profesiográficas FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”. Registrando en una a base de datos en Excel, para verificación de metas y cumplimiento de ellas.
Reporta las actividades de difusión ejecutadas y elabora los formatos FPE-04 “Informe de Gobierno” y FPE-05 “Evidencia Fotográfica” de acuerdo a lo indicado en el PPE-03 “Informe de Gobierno”.

Requisitos y documentos :
FDA-31 “Programa de Difusión”
FDA-32 “Calendario de Pláticas Profesiográficas”
FDA-33 “Registro de Pláticas Profesiográficas”
FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”

Anexo A “Oficio de Solicitud de visita a Instituciones de Educación Media Superior”
Anexo B “Oficio de comisión para realizar la difusión de oferta educativa”


Nombre del área responsable : Dirección Académica

Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :


Nombre(s) de la Persona Responsable : M en A Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares

Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :


Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco Km. 14.2
Número Exterior : s/n
Número interior (en su caso) : s/n
Nombre de la localidad : San Miguel, Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 5959213027ext. 1002
Correo electrónico : secretario_academico_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-08-30 17:11:43.0
fechaActualiza : 2017-08-28 12:46:31.0

007
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) : Dirección Académica
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Seguimiento a Egresados
Fases del procedimiento administrativo académico : Responsable de las Labores de Vinculación. Se solicita por oficio al Departamento de Servicios Escolares la relación de egresados.
Departamento de Servicios Escolares Remite el Departamento de Servicios Escolares la relación de egresados al Responsable de Vinculación
Responsable de las Labores de Vinculación. Recibe la relación de egresados por parte del Departamento de Servicios Escolares.
Responsable de las Labores de Vinculación. El responsable del área de vinculación aplica encuestas a las egresadas o egresados, los cuales pueden ser de forma personal, telefónica o por redes sociales.
Le proporcionará al egresado el formato FDA 35 “Datos Personales de Egresados”.
Se aplicará el formato FDA 36 “Cuestionario para medir la Satisfacción de los egresados”
” Se aplicará el formato FDA 38 “Cuestionario para medir la satisfacción de los servicios de educación continua”
Se aplicará el formato FDA 39. Cuestionario para medir la satisfacción de los alumnos en relación a los servicios de apoyo a los estudiantes”
Egresadas y egresados Dan respuesta a las encuestas aplicadas por el responsable del área de vinculación.
Responsable del área de vinculación Una vez recopilada la información de las encuestas, se elabora una base de datos en Excel para vaciar la información obtenida, realizar un análisis.
Se entrega análisis de la información obtenida de las encuestas a Dirección Académica.
El responsable de las Labores de Vinculación a los 6 meses y al año de egreso, contacta a la egresada o el egresado vía telefónica, personal o por redes sociales para saber si ya está trabajando, el cual va a dar respuesta al formato FDA 37 “Contratación por Estadía”. Se contacta a los empleadores aplicando el formato FDA 40 “Cuestionario para medir la satisfacción de los empleadores”.
Responsable de las Labores de Vinculación Se carga a la base de Excel la información obtenida de las encuestas aplicadas a los empleadores y egresados, para determinar un análisis con los datos obtenidos.
Se entrega el análisis obtenido de las encuestas a Dirección Académica.
Se archivan los formatos y anexos correspondientes.
FIN

Requisitos y documentos : FDA-35 “Datos Personales de Egresados”
FDA-36 “Satisfacción del Egresado”
FDA-37 “Contratación por Estadía”
FDA-38 Cuestionario para medir el grado de satisfacción de los servicios de educación continua
FDA 39 “Cuestionario para medir la satisfacción de los alumnos en relación con los servicios de apoyo a los estudiantes”
FDA 40 “Cuestionario para medir la satisfacción de los empleadores”

Nombre del área responsable : Secretaría Académica

Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :


Nombre(s) de la Persona Responsable : M en A Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares

Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :


Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco Km. 14.2
Número Exterior : s/n
Número interior (en su caso) : s/n
Nombre de la localidad : San Miguel, Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 5959213027ext. 1002
Correo electrónico : secretario_academico_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-08-30 17:11:43.0
fechaActualiza : 2017-08-28 12:54:57.0

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Procedimientos administrativos académicos
Fracción II a
Ultima actualizaciÓn
lunes 28 de agosto de 2017 12:54, horas
Cyntia Irais Robles Sánchez Jefa del Departamento de Servicios Escolares


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